Ranking QS / gromadzenie kontaktów na potrzeby badania reputacji uczelni

Szanowni Państwo

Dziekani, Dyrektorzy,

Kierownicy Jednostek Organizacyjnych

Uniwersytetu Warszawskiego

Co roku Uniwersytet Warszawski bierze udział w międzynarodowym rankingu szkół wyższych QS World University Ranking (QS), gdzie oceniany jest w ramach rankingu ogólnego, rankingu regionalnego i rankingów dyscyplin. Ranking QS jest jednym z największych i najbardziej prestiżowych rankingów światowych.

Pozycja Uniwersytetu w rankingu QS w dużym stopniu wynika z międzynarodowego badania reputacji uczelni w środowisku akademickim realizowanego w ramach QS Global Academic Survey. Respondenci są proszeni o zaznaczenie swojej dyscypliny i o wymienienie 10 krajowych i 30 zagranicznych uczelni, które uważają za najlepsze pod kątem prowadzonej działalności naukowej, przy czym głosy „zagraniczne” otrzymują wagę dwukrotnie wyższą od głosów „krajowych”.

Na podstawie wyników ankietowania QS oblicza wskaźnik Academic Reputation o wadzę 40% w wyniku ogólnym w QS World University Ranking oraz od 30% do nawet 90% w QS World University Rankings by Subject (link).

Za przeprowadzenie samego ankietowania odpowiada QS. Natomiast, uczelnie mogą wesprzeć QS poprzez przesłanie dodatkowych danych kontaktowych do naukowców, którzy na zaproszenie uczelni zgodzą się wziąć udział w badaniu. UW może przesłać maksymalnie 400 kontaktów, przede wszystkim, do naukowców spoza UW (QS uniemożliwia głosowanie na własną uczelnię), wśród których szczególnie cennymi będą kontakty do naukowców zagranicznych.

W związku z powyższym, chcielibyśmy zaprosić jak najwięcej zaprzyjaźnionych UW naukowców do udziału w ankiecie QS. Rejestracja osób zainteresowanych udziałem w ankietowaniu będzie realizowana poprzez dedykowany formularz rejestracyjny na stronie UW, który jest dostępny w języku polskim i angielskim.

Zwracam się do Państwa z uprzejmą prośbą o przesłanie zaproszenia znanym/zaprzyjaźnionym Państwu naukowcom z innych uczelni. W tymże celu również uprzejmie proszę o przekazanie danej prośby pracownikom akademickim w Państwa Jednostkach, ponieważ każdy pracownik uczelni może wysłać takie zaproszenie. Zaproszenia mogą także być rozesłane przez odpowiednie sekcje administracyjne w Państwa Jednostkach, jeśli gromadzą one tego typu dane o współpracy. Przykładowo, kontakty mogą pochodzić z współrealizowanych grantów, umów współpracy, wspólnych publikacji itp.

Treść zaproszenia należy przekopiować z załączonego dokumentu. Zawiera on trzy wersji zaproszenia, z których należy wybrać odpowiednią i wkleić do treści maila:

Zaproszenie w języku angielskim (uniwersalne);
Zaproszenie w języku polskim adresowane do kobiety;
Zaproszenie w języku polskim adresowane do mężczyzny.

Wzór zaproszenia został przygotowany przez QS i odpowiednio dostosowany przez UW. Celem działania jest rozpowszechnienie ankiety QS, a nie promocja UW. W związku z tym wzoru nie należy w żaden sposób zmieniać (za wyjątkiem zwrotu i własnej stopki mailowej). Zgodnie z zasadami QS, modyfikowanie zaproszenia może powodować nałożenie kar, szczególnie jeśli zaproszenie instruuje bądź zachęca do zagłosowania na Uniwersytet Warszawski (np. poprzez linki, banery, dodatkowe informacje o uczelni itp.).

Wzór zaproszenia zawiera link do wspomnianego formularza rejestracyjnego. Naukowcy mogą rejestrować się do udziału w ankiecie QS do 11 stycznia 2023 r. Zebrana lista kontaktów zostanie przesłana QS najpóźniej 16 stycznia 2023 r.

Opcjonalnie, uprzejmie proszę o przesłanie danych kontaktowych na adres ranking@adm.uw.edu.pl. Wówczas ja się skontaktuję ze wskazanymi przez Państwa osobami. W tym przypadku uprzejmie proszę o obowiązkowe podanie takich danych: zwrot, imię, nazwisko, kraj, email. Oświadczam, że nie skontaktuję się ze wskazanymi osobami w celu innym niż zaproszenie tych osób do ankiety QS.

Będę bardzo wdzięczna za wsparcie w tym zadaniu. W ubiegłorocznej edycji podobne działania przełożyły się na wzrost pozycji UW w ramach wskaźnika o 8 miejsc, co odzwierciedliło się też w wyniku ogólnym UW: pozycja uczelni wzrosła z 308. do 284. miejsca. Mam nadzieję, że podjęte działania będą służyły dalszemu polepszeniu pozycji Uniwersytetu Warszawskiego w międzynarodowych rankingach.

Pozostaję do dyspozycji w razie pytań.

Poniżej przesyłam informację w języku angielskim, żeby uprościć jej przekazanie do Państwa współpracowników z zagranicy.

Z poważaniem

Iryna Poniatowska

______________________

INFORMATION IN ENGLISH

Each year, University of Warsaw takes part in QS World University Rankings (QS), where its performance is evaluated within the global, regional and subject rankings. QS ranking is one of the most considerable and reputable international rankings.

The ranking outcomes are greatly dependent on the results of the international analysis of universities’ reputation among the academics. This analysis is implemented within the QS Global Academic Survey. The respondents are asked to identify their area of knowledge, to nominate up to 10 institutions from their country of knowledge and up to 30 institutions outside of their country of knowledge that they think are producing the top research in their discipline. Nominations for the foreign institutions are weighted twice as much as national nominations.

QS calculates its Academic Reputation indicator based on the survey outcomes. In QS World University Rankings, the indicator’s weight is 40% while, in QS World University Rankings By Subject, it can reach even 90% weight (link).

The survey is conducted by QS. At the same time, universities can assist QS by sending them the additional contacts to the academics, who have formally agreed to take part in the survey. University of Warsaw can send up to 400 contacts to the academics from outside the University (the academics’ own institution is not available for nomination), among which the contacts to foreign academics are particularly valuable.

For the purposes of this action, University of Warsaw would like to invite as many acquainted researchers as possible to participate in the QS survey. Those researchers, who will be interested in survey participation, are invited to register themselves via the UW’s registration web-page, which is available in Polish and English.

We would like to kindly ask you to distribute the invitation among your academic contacts. These contacts may originate from the grants consortia, cooperation agreements, coauthored publications etc.

The invitation template is available in the attached document, which includes three versions:

in English;
in Polish addressed to a female researcher;
in Polish addressed to a male researcher.

Please copy the corresponding version of the invitation and paste it into your email.

The invitation template was prepared by QS and adjusted by UW. The purpose of this action is to distribute information about QS Survey and not to promote UW. Therefore, the template must not be changed (except for greeting and email footer). According to QS’s policy, any deviations in the template may be penalized, particularly when the modifications include university promotion (such as banners, links or references to or any other additional information about the university).

The invitation template includes a link to the above-mentioned UW’s registration web-page. Registration is possible till January 11^th, 2023. Collected contacts will be sent to QS on January 16^th, 2023 at the latest.

Alternatively, you may choose to send your suggested contacts at ranking@adm.uw.edu.pl. In that case, UW’s rankings coordinator will contact the listed persons. For these purposes, please send the following details about the invitees: greeting, surname, country, email. UW’s rankings coordinator will not contact the listed persons for any purpose other than for the QS Survey.

Many thanks in advance for your cooperation.

In you have any questions, please contact ranking@adm.uw.edu.pl.

Iryna Poniatowska

Specjalista ds. rankingów

Biuro Obsługi Badań

UNIWERSYTET WARSZAWSKI

Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa