Dostęp do dezaktywowanej elektronicznej poczty UW

Zgodnie z Zarządzeniem Rektora NR 39 z dn 13 kwietnia 2026 w sprawie regulaminu tworzenia, dezaktywacji i korzystania z poczty elektronicznej Uniwersytetu Warszawskiego zasady dezaktywacji kont UW są następujące:

Konto studenckie jest dezaktywowane automatycznie na podstawie danych w USOS:

student / uczestnik studiów podyplomowych — w terminie do 12 miesięcy od ukończenia studiów lub skreślenia z listy studentów;
kontynuacja studiów na innym kierunku — bez dezaktywacji;
konto funkcyjne organizacji studenckiej / doktoranckiej — z chwilą utraty zasadności.

Konto pracownika / doktoranta jest dezaktywowane automatycznie na podstawie danych w USOS:

pracownik — w terminie do 7 dni od ustania stosunku pracy (poza przejściem na emeryturę / rentę);
doktorant — w terminie do 12 miesięcy od skreślenia z listy doktorantów lub zakończenia postępowania o nadanie stopnia doktora;
osoba współpracująca — w terminie do 7 dni od zakończenia współpracy;
konto funkcyjne — z chwilą utraty zasadności;
konto emeryta / rencisty — zachowywane.

Jeśli z ważnych przyczyn osoba posługująca się tym adresem potrzebuje mieć ponowny dostęp (maksymalnie na jeden tydzień), po to żeby zabezpieczyć swoje dane składa podanie do Dziekana jednostki przesyłając go na jeden z poniższych adresów:

Studia stacjonarne: a.tokarzewska@uw.edu.pl lub j.zaremba4@uw.edu.pl

Studia niestacjonarne: i.kowalak@uw.edu.pl

studia podyplomowe i współpracownicy: a.szewczyk@uw.edu.pl

Osoba, której konto elektronicznej poczty UW zostało dezaktywowane, może wystąpić z wnioskiem o usunięcie danych osobowych z tego konta, zgodnie z prawem do bycia zapomnianym, o którym mowa w art. 17 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.U. L119 z 4.5.2016, s. 1–88)