Obsługa wyjazdów zagranicznych

Podróże krajowe

https://bwz.uw.edu.pl/strona-glowna/podroze-sluzbowe/podroze-krajowe/

Podróże zagraniczne

https://bwz.uw.edu.pl/strona-glowna/podroze-sluzbowe/podroze-zagraniczne/

Pracownik, student, doktorant przed odbyciem zagranicznej podróży służbowej zobowiązany jest:

wypełnić wniosek wyjazdowy,
ubezpieczyć się na czas podróży i pobytu za granicą (koszty leczenia, od następstw nieszczęśliwych wypadków, od odpowiedzialności cywilnej).

Zakup biletów

https://bwz.uw.edu.pl/strona-glowna/podroze-sluzbowe/zakup-biletow-na-podroze-sluzbowe/

od dnia 19 lutego 2026 r. zakup biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych i promowych oraz usług wizowania paszportów dla Uniwersytetu Warszawskiego realizować będzie nowy podmiot – Travelbank (pełna nazwa: Konsorcjum Bankowe Biuro Podróży Travelbank Sp. z o. o. i eTravel Spółka Akcyjna). Umowa obowiązywać będzie do 19 lutego 2029 r. lub do wyczerpania wartości zamówienia wskazanej w umowie. Oznacza to, że od dnia 19 lutego 2026 r. zakupu biletów objętych umową należy dokonywać wyłącznie za pośrednictwem ww. wykonawcy.

Zakup biletu za pośrednictwem BWZ nie jest możliwy. Nie należy też kupować ww. biletów indywidualnie.

Realizacja zakupu biletów lotniczych i kolejowych może nastąpić jedynie w klasie ekonomicznej i wymaga uprzedniej zgody Kierownika projektu/Pełnomocnika Kwestora/ Dziekana. Konieczne jest potwierdzenie, że wybrana opcja stanowi najkorzystniejsze cenowo rozwiązanie spośród dostępnych.

Zlecenie zakupu biletu (DRUK w przygotowaniu)

Zlecenie zakupu biletu tania linia lotnicza (DRUK w przygotowaniu)

Ubezpieczenie

Od 1 sierpnia 2023 r. pracownicy, doktoranci i studenci Uniwersytetu Warszawskiego delegowani i kierowani za granicę mogą zostać objęci (bezpłatnie) ubezpieczeniem kosztów leczenia i assistance. UW zawarł umowę w tym zakresie z Towarzystwem Ubezpieczeń Wzajemnych Polskim Zakładem Ubezpieczeń Wzajemnych (TUW PZUW). Warunki ubezpieczenia oraz procedura zgłoszenia do ubezpieczenia zostały opisane w piśmie, dostępnym pod adresem: https://www.uw.edu.pl/wp-content/uploads/2023/07/ubezpieczenie-podrozy-sluzbowych-2023.pdf

W dokumencie podane zostały też dane osób, które mogą udzielić dodatkowych informacji o ubezpieczeniu.

W celu objęcia ochroną ubezpieczeniową Kosztów Leczenia i Assistance osoby wyjeżdżającej służbowo / kierowanej z UW za granicę należy przed wyjazdem przekazać na adres mailowy podroze.sluzbowe@uw.edu.pl zgłoszenie do ubezpieczenia zawierające następujące dane dotyczące osoby wyjeżdżającej: imię i nazwisko, dzień wyjazdu i dzień powrotu do kraju, kraj docelowy wyjazdu oraz dane osoby uposażonej w przypadku śmierci ubezpieczonego.