Zmiana formy rozliczeń delegacji krajowych

Szanowni Państwo,

Sekcja Finansowa Wydziału Pedagogicznego informuje o zmianie formy rozliczeń delegacji krajowych na naszym Wydziale. Prosimy się zastosować już od Państwa następnych wyjazdów.

Szczegóły zmian:

Wszystkie faktury: za opłaty konferencyjne, noclegi, bilety kolejowe/autobusowe oraz inne koszty (np. parking) powinny być wystawione na osobę zamawiającą imiennie (na osobę fizyczną) a nie na Uniwersytet Warszawski jak do tej pory. Faktury należy dostarczyć do Sekcji Finansowej w wersji papierowej wraz z drukiem rozliczenia delegacji.

Dokumenty rozliczeniowe należy dostarczyć do Działu księgowości w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od dnia zakończenia podróży służbowej, po prawidłowo wypełnionym formularzu delegacji w którym są wypełnione daty, godziny wyjazdu oraz powrotu – należy dołączyć wszystkie oryginały dokumentów potwierdzających poniesione wydatki ( faktury, rachunki, bilety). Zwrot kosztów nastąpi po ukończeniu i rozliczeniu delegacji.