Procedura realizacji projektów
JAK ZŁOŻYĆ PROJEKT EDUKACYJNY NA WYDZIALE PEDAGOGICZNYM UW?
PROCEDURA I OBIEG DOKUMENTÓW Pobierz plik DOC |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| Lp. | Działanie | Kto podejmuje działanie | Do kogo kieruje | Termin UW jako lider (nie później niż) |
Termin UW jako partner (nie później niż) |
| 1. | Zgłoszenie zainteresowania rozpoczęciem prac nad projektem poprzez przesłanie fiszki projektowej | Kierownik projektu wysyła wypełnioną fiszkę | Biuro ds. Projektów e-mail: m.uzarska@uw.edu.pl DW: Prodziekan ds. naukowych e-mail: a.wolowicz@uw.edu.pl |
10 tygodni przed terminem złożenia wniosku | 6 tygodni przed terminem złożenia wniosku |
| 2. | Decyzja dot. rozpoczęcia prac nad projektem na poziomie Wydziału (w razie potrzeby spotkanie z kierownikiem) | Dziekan lub Prodziekan ds. Naukowych, | Kierownik projektu
DW: |
9 tygodni przed terminem złożenia wniosku | 5 tygodni przed terminem złożenia wniosku |
| 3. | Wystąpienie o zgodę na realizację projektu do Prorektora (BWZ**) lub*** Kierownika (BWR****) | Kierownik projektu we współpracy z Biurem ds. Projektów | Prorektor UW (BWZ) lub Kierownik (BWR) | 8 tygodni przed terminem złożenia wniosku | 4 tygodnie przed terminem złożenia wniosku |
| 4. | Spotkanie uruchamiającego prace nad projektem | Kierownik projektu | Prodziekan ds. Naukowych, Biuro ds. Projektów oraz Sekcja Finansowa | Niezwłocznie po otrzymaniu zgody Prorektora (BWZ) / Kierownika (BWR) | Nie dotyczy |
| 5. | Założenie konta w systemie umożliwiającym złożenie projektu | Kierownik projektu (nadaje również dostęp przedstawicielowi Biura ds. Projektów) |
Niezwłocznie po otrzymaniu zgody Prorektora (BWZ) / Kierownika (BWR) | Nie dotyczy | |
| 6. | Przesłanie szczegółowego opisu zadań umożliwiającego opracowanie budżetu | Kierownik projektu | Biuro ds. Projektów | 6 tygodni przed terminem złożenia wniosku |
3 tygodnie przed terminem złożenia wniosku |
| 7. | Spotkanie w celu wspólnego opracowania budżetu | Kierownik projektu | Biuro ds. Projektów, Sekcja finansowa jeśli zaistnieje potrzeba konsultacji | 5 tygodni przed terminem złożenia wniosku |
3 tygodnie przed terminem złożenia wniosku |
| 8. | Złożenie pełnej wersji projektu do zaopiniowania |
Kierownik projektu | Biuro ds. Projektów | 3 tygodnie przed terminem złożenia wniosku |
Nie dotyczy |
| 9. | Informacja zwrotna do przedłożonej wersji projektu |
Biuro ds. Projektów, w razie potrzeby po konsultacji z Prodziekan ds. Naukowych |
Kierownik projektu | 2 tygodnie przed terminem złożenia wniosku |
Nie dotyczy |
| 10. | Naniesienie poprawek i złożenie ostatecznej wersji wniosku | Kierownik projektu | Instytucja finansująca | Zaleca się nie później niż 4 dni przed terminem wyznaczonym przez instytucję finansującą |
Nie dotyczy |
*) Ilekroć jest mowa o Biurze ds. Projektów chodzi o przedstawiciela Biura, który będzie się zajmował danym projektem.
**) Biuro Współpracy z Zagranicą UW
***) W zależności od projektu
****) Biuro ds. Wspierania Rozwoju UW
Pomocne strony:
Informacje i formularze dot. projektów Erasmus + zamieszczone na stronie BWZ: https://bwz.uw.edu.pl/strona-glowna/wspolpraca-miedzynarodowa/projekty-miedzynarodowe
JAK ZŁOŻYĆ WNIOSEK O IDUB WYDZIALE PEDAGOGICZNYM UW?
PROCEDURA I OBIEG DOKUMENTÓW Pobierz plik DOC |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| Lp. | Działanie | Kto podejmuje działanie | Do kogo kieruje | Termin | |
| 1. | Zgłoszenie zainteresowania złożeniem wniosku poprzez przesłanie informacji o planowanym złożeniu wniosku o dofinansowanie za pośrednictwem e-mail | Wnioskodawca | Wydziałowe Biuro ds. Projektów (p.117) e-mail: k.potrzebowska@uw.edu.pl DW: Prodziekan ds. naukowych e-mail: a.wolowicz@uw.edu.pl |
6-8 tygodni przed terminem rozpoczęcia aktywności/ działania |
|
| 2. | Po uzyskaniu zgody Prodziekan ds. naukowych Wnioskodawca wypełnia specjalny formularz | Wnioskodawca | https://mikrogranty.ckc.uw.edu.pl/formularz | 6-8 tygodni przed terminem rozpoczęcia aktywności/ działania |
|
| 3. | Wygenerowany i podpisany wniosek Wnioskodawca dostarcza do Wydziałowego Biura ds. Projektów (w formie papierowej lub elektronicznej) | Wnioskodawca | Wydziałowe Biuro ds. Projektów (p.117) lub e-mail: k.potrzebowska@uw.edu.pl |
Niezwłocznie | |
| 4. | Po uzyskaniu wszystkich wymaganych podpisów, Wydziałowe Biuro ds. Projektów odsyła dokumentację do Wnioskodawcy | Wydziałowe Biuro ds. Projektów, Dziekan / Prodziekan ds. Naukowych |
Wnioskodawca | Niezwłocznie | |
| 5. | Po zakończeniu realizacji działania, na które przyznano dofinansowanie, w terminie 30 dni należy sporządzić raport merytoryczny niezbędny do rozliczenia dofinansowania. Raport powinien zawierać zwięzły opis zrealizowanego zadania. Podpisany dokument należy dostarczyć do Wydziałowego Biura ds. Projektów (pokój 117) lub przesłać w formie skanu na adres e-mail: k.potrzebowska@uw.edu.pl | Wnioskodawca | Wydziałowe Biuro ds. Projektów (p. 117) e-mail: k.potrzebowska@uw.edu.pl |
do 30 dni od ukończenia realizacji projektu | |
| 6. | Po uzyskaniu akceptacji Dziekana /Prodziekana ds. Naukowych, raport wraz z zestawieniem kosztów z systemu SAP (podpisanym przez Dziekana / Prodziekana ds. Naukowych oraz Pełnomocnika Kwestora) zostanie odesłany do Wnioskodawcy z prośbą o przekazanie na adres: mikrogranty.idub@uw.edu.pl, w celu sfinalizowania rozliczenia (do wiadomości DW: k.potrzebowska@uw.edu.pl) | Wnioskodawca | mikrogranty.idub@uw.edu.pl
DW: k.potrzebowska@uw.edu.pl
|
niezwłocznie | |
Aktualne nabory:
https://inicjatywadoskonalosci.uw.edu.pl/konkursy
Szczegółowe zasady:
https://inicjatywadoskonalosci.uw.edu.pl/idub2026/dzialania/mikrogranty
JAK ZŁOŻYĆ KRAJOWY PROJEKT BADAWCZY NA WYDZIALE PEDAGOGICZNYM UW?
PROCEDURA I OBIEG DOKUMENTÓW Pobierz plik PDF |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| Lp. | Działanie | Kto podejmuje działanie | Do kogo kieruje | Termin UW jako lider (nie później niż) |
Termin UW jako partner (nie później niż) |
| 1. | Zgłoszenie zainteresowania rozpoczęciem prac nad projektem poprzez przesłanie fiszki projektowej | Kierownik projektu | Biuro ds. Projektów e-mail: a.rymsza@uw.edu.pl (bądź do innej osoby z Biura ds. Projektów) DW: Prodziekan ds. naukowych e-mail: a.wolowicz@uw.edu.pl |
10 tygodni przed terminem złożenia wniosku do BOB UW | 6 tygodni przed terminem złożenia wniosku do BOB UW |
| 2. | Decyzja dot. rozpoczęcia prac projektowych | Prodziekan ds. Naukowych, Biuro ds. Projektów *) |
Kierownik projektu | 9 tygodni przed terminem złożenia wniosku do BOB UW | 5 tygodni przed terminem złożenia wniosku do BOB UW |
| 3. | Spotkanie uruchamiające prace nad projektem | Kierownik projektu | Prodziekan ds. Naukowych, Biuro ds. Projektów i Sekcja Finansowa (jedno spotkanie wszystkich) |
Niezwłocznie po otrzymaniu powyższego potwierdzenia |
Niezwłocznie po otrzymaniu powyższego potwierdzenia |
| 4. | Założenie konta w systemie umożliwiającym złożenie projektu | Kierownik projektu (nadaje również dostęp przedstawicielowi Biura ds. Projektów) |
Niezwłocznie po otrzymaniu zgody |
Niezwłocznie po otrzymaniu zgody |
|
| 5. | Przesłanie szczegółowego opisu zadań umożliwiającego opracowanie budżetu | Kierownik projektu | Biuro ds. Projektów | 6 tygodni przed terminem złożenia wniosku do BOB UW |
3 tygodnie przed terminem złożenia wniosku do BOB UW |
| 6. | Spotkanie z Biurem Projektów w celu wspólnego opracowania budżetu | Kierownik projektu | Biuro ds. Projektów | 5 tygodni przed terminem złożenia wniosku do BOB UW |
3 tygodnie przed terminem złożenia wniosku do BOB UW |
| 7. | Złożenie pełnej wersji projektu do zaopiniowania |
Kierownik projektu | Biuro ds. Projektów | 3 tygodnie przed terminem złożenia wniosku do BOB UW |
2 tygodnie przed terminem złożenia wniosku do BOB UW |
| 8. | Informacja zwrotna do przedłożonej wersji projektu |
Biuro ds. Projektów, BMPB UW, w razie potrzeby po konsultacji z Prodziekan ds. Naukowych |
Kierownik projektu | 2 tygodnie przed terminem złożenia wniosku do BOB UW |
1 tydzień przed terminem złożenia wniosku do BOB UW |
| 9. | Naniesienie poprawek i przesłanie poprawionego (i podpisanego przez siebie – jeśli dany konkurs tego wymaga) wniosku | Kierownik projektu | Biuro ds. Projektów | Zaleca się nie później niż 4 dni przed terminem wyznaczonym przez BOB UW |
Zaleca się nie później niż 4 dni przed terminem wyznaczonym przez BOB UW |
| 10. | Uzyskanie akceptacji przygotowanego wniosku przez Pełnomocnik Kwestora oraz Prodziekan ds. Naukowych Wydziału Pedagogicznego UW | Biuro ds. Projektów przesyła wniosek kolejno do |
Pełnomocnik Kwestora, a następnie, wniosek już z podpisem Pełnomocnik Kwestora do Prodziekan ds. Naukowych |
Zaleca się nie później niż 4 dni przed terminem wyznaczonym przez Instytucją finansującą |
Zaleca się nie później niż 3 dni przed terminem wyznaczonym przez Instytucję finansującą |
| 11. | Wystąpienie o zgodę na realizację projektu do Prorektora ds. badań (BOB UW) | Biuro ds. Projektów wysyła wniosek | Prorektor ds. badań UW, za pośrednictwem BOB |
Do dnia wyznaczonego przez BOB UW |
Do dnia wyznaczonego przez BOB UW |
| 12. | Złożenie ostatecznej wersji wniosku | Kierownik projektu | Instytucja finansująca | Niezwłocznie po uzyskaniu dokumentów z BOB UW |
Niezwłocznie po uzyskaniu dokumentów z BOB UW |
*) Ilekroć jest mowa o Biurze ds. Projektów chodzi o przedstawiciela Biura, który będzie się zajmował danym projektem.
Pomocne strony:
Terminy wewnętrzne BOB UW: http://bob.uw.edu.pl/
Dane do wniosku: http://bob.uw.edu.pl/krajowe-projekty-badawcze/dane-do-wnioskow/
Numery kont do wniosku: http://bob.uw.edu.pl/numery-kont-do-projektow-badawczych/
Plan zarządzania danymi: http://bob.uw.edu.pl/plan-zarzadzania-danymi-ogolne-informacje-o-pojeciach-oraz-przykladowy-plan/
JAK ZŁOŻYĆ MIĘDZYNARODOWY PROJEKT BADAWCZY NA WYDZIALE PEDAGOGICZNYM UW?
PROCEDURA I OBIEG DOKUMENTÓW Pobierz plik PDF |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| Lp. | Działanie | Kto podejmuje działanie | Do kogo kieruje | Termin UW jako lider (nie później niż) |
Termin UW jako partner (nie później niż) |
| 1. | Zgłoszenie zainteresowania rozpoczęciem prac nad projektem, złożenie fiszki projektowej | Kierownik projektu wysyła wypełnioną fiszkę | Biuro ds. Projektów e-mail: a.rymsza@uw.edu.pl (bądź do innej osoby z Biura ds. Projektów) DW: Prodziekan ds. naukowych e-mail: a.wolowicz@uw.edu.pl |
10 tygodni przed terminem złożenia wniosku | 6 tygodni przed terminem złożenia wniosku |
| 2. | Decyzja dot. rozpoczęcia prac projektowych | Prodziekan ds. Naukowych, Biuro ds. Projektów |
Kierownik projektu DW: Biuro ds. Projektów *) |
9 tygodni przed terminem złożenia wniosku | 5 tygodni przed terminem złożenia wniosku |
| 3. | 5 tygodni przed terminem złożenia wniosku | Kierownik projektu umawia spotkanie z | Prodziekan ds. Naukowych, Biuro ds. Projektów i Sekcja Finansowa (jedno spotkanie wszystkich) |
Niezwłocznie po otrzymaniu powyższego potwierdzenia |
Niezwłocznie po otrzymaniu powyższego potwierdzenia |
| 4. | Założenie konta w systemie umożliwiającym złożenie projektu | Kierownik projektu (nadaje również dostęp przedstawicielowi Biura ds. Projektów) |
Niezwłocznie po otrzymaniu potwierdzenia |
Niezwłocznie po otrzymaniu potwierdzenia |
|
| 5. | Przesłanie szczegółowego opisu zadań umożliwiającego opracowanie budżetu | Kierownik projektu | Biuro ds. Projektów | 6 tygodni przed terminem złożenia wniosku |
3 tygodnie przed terminem złożenia wniosku |
| 6. | Spotkanie z Biurem Projektów w celu wspólnego opracowania budżetu | Kierownik projektu wraz z Biurem ds. Projektów i Sekcją Finansową | 5 tygodni przed terminem złożenia wniosku |
3 tygodnie przed terminem złożenia wniosku |
|
| 7. | Złożenie pełnej wersji projektu do zaopiniowania |
Kierownik projektu | Biuro ds. Projektów | 3 tygodnie przed terminem złożenia wniosku |
2 tygodnie przed terminem złożenia wniosku |
| 8. | Informacja zwrotna do przedłożonej wersji projektu |
Biuro ds. Projektów, BMPB UW, w razie potrzeby konsultacja z Prodziekan ds. Naukowych |
Kierownik projektu | 3 tygodnie przed terminem złożenia wniosku |
1 tydzień przed terminem złożenia wniosku |
| 9. | Naniesienie poprawek | Kierownik projektu | Biuro ds. Projektów | Zaleca się nie później niż 7 dni przed terminem wyznaczonym przez Instytucją finansującą |
Zaleca się nie później niż 5 dni przed terminem wyznaczonym przez Instytucją finansującą |
| 10. | Uzyskanie akceptacji przygotowanego wniosku przez Pełnomocnik Kwestora oraz Prodziekan ds. Naukowych Wydziału Pedagogicznego UW |
Biuro ds. Projektów przesyła wniosek kolejno do |
Pełnomocnik Kwestora, a następnie, wniosek już z podpisem Pełnomocnik Kwestora do Prodziekan ds. Naukowych |
Zaleca się nie później niż 4 dni przed terminem wyznaczonym przez Instytucją finansującą |
Zaleca się nie później niż 3 dni przed terminem wyznaczonym przez Instytucją finansującą |
| 11. | W przypadku konkursów tego wymagających – wystąpienie o zgodę na realizację projektu do Prorektora ds. badań (BOB UW) | Do dnia wyznaczonego przez BOB UW |
Do dnia wyznaczonego przez BOB UW |
||
| 12. | Złożenie ostatecznej wersji wniosku | Kierownik projektu | Instytucja finansująca | Niezwłocznie po uzyskaniu dokumentów z podpisami |
Niezwłocznie po uzyskaniu dokumentów z podpisami |
*) Ilekroć jest mowa o Biurze ds. Projektów chodzi o przedstawiciela Biura, który będzie się zajmował danym projektem.
FISZKA – PROJEKTY BADAWCZE KRAJOWE I MIĘDZYNARODOWE